Årsmøte i I.L. MOINGEN blir avholdt tirsdag 12. mars 2019 kl. 19.00 på Holemoen.

Saker som ønskes behandlet sendes til syret på e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. innen 4. mars 2019.

Det er vedtatt i Norges Idrettsforbund, med virkning fra 1. januar 2009, at alle som driver aktivitet med barn under 18 år og funksjonshemmede må vise politiattest. Dette gjelder alle over 15 år som har regelmessig ansvar for og kontakt med barn ved å være trenere, oppmenn, instruktører mm.

Det er idrettslagene selv som har ansvar for at dette blir gjennomført og som skal kontrollere at de aktuelle personene har gyldig politiattest. I denne forbindelse skal det velges to personer fra hovedstyret som skal håndtere dette og disse har taushetsplikt. Når andre tar over vervene våre vil det bli valgt to nye personer.

Det er verdt å merke seg at dette er en sak alle idrettslag er lovpålagt å gjennomføre.

Dersom dere gjør endringer slik at det kommer nye personer inn rundt barna dere driver aktivitet sammen med, er det viktig at dere gir beskjed i god tid slik at de nye blir godkjent før de starter i aktiviteten.

For mer informasjon ligger det mye lesestoff ute på nettet under Norges Idrettsforbund www.idrett.no

I I.L. Moingen er

Annichen H. Kristiansen – sekretær fotballgruppa

Hege Krona Bjertnæs (vara) – leder

valgt til å ta hånd om denne saken.

Tillitsverv i I.L. Moingen med tilhørende arbeidsoppgaver.

Moingens lover (vedtatt 1991, revidert 2003) – om verv:

 VALG:

Toårs valgperiode.

Hovedgruppe:

1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Sekretær
5. Tre styremedlemmer
6. Varamedlem
7. Revisor
8. Representanter til ting og møter i de organisasjoner som laget er tilsluttet, samt tre medlemmer til representantskapet.

Fotballgruppe:

1. Leder og eventuelle andre styremedlemmer etter årsmøtets vedtak.
2. Sekretær
3. Tre styremedlemmer

Skigruppe:

1. Leder
2. To styremedlemmer

Håndballgruppe:

1. Leder
2. To styremedlemmer

Økonomigruppe:

1. Leder
2. To styremedlemmer

Husgruppe:

1. Leder
2. To styremedlemmer

Valgkomite:

1. Leder
2. To medlemmer.

STYRET SKAL:

2)  Oppnevne etter behov komiteer / utvalg / personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

GRUPPER  / AVDELINGER:

Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer.

Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

HOVEDGRUPPA

FOTBALLGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER:	Valgt inn	På valg	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	Leder for fotballgruppa og Moingen-cup. Rapportere fra gruppa til hovedstyret. Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. Ha oversikten over økonomien i gruppa. Holde kontakt med Buskerud fotballkrets. Legge ut informasjon på hjemmesida. Innkalle til møter i fotballgruppa. Innkalle til møter vedr. Moingen-cup. Moingens kontakt mot Modum Fotballklubb og stille på møter her. Være klubbens Fair Play-ambassadør og stille på møter vedrørende dette.	2018	2020	Tom Solheim	917 79 976	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Seniorleder	X	X	X	X	X	Dette vervet utgår så lenge det ikke er seniorlag i I.L. Moingen. Kontaktperson overfor Modum FK må gå over til en av de andre.
Juniorleder	X	X	X	Ikke besatt
Sekretær	Dommeransvarlig i samarbeid med leder. Ansvarlig for alt som har med de aldersbestemte lagene å gjøre, f.eks. dommerkurs, sesongavslutning etc. (i samarbeid med leder og gruppa). Skrive/sende ut referater fra møter i gruppa. Skrive/sende informasjon vedr. fotball. Ansvar for å melde på aldersbestemte lag til serien. Lage oversikt over kamper og treninger på Holemoen, og sende dette til sentrale personer. Politiattestansvarlig.	2019	2021	Annichen H. Kristiansen	976 68 813	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Medlem 1	Materialforvalter – ansvar for alt av utstyr og ha oversikt over dette. Ansvar for innkjøp av utstyr. Ansvar for utlevering av utstyr til lagene.	2018	2020	Per Gunnar Valstad	976 16 782	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Medlem 2	Baneansvarlig - herunder vanning, merking, utlån av banen, kontakt med kommunen om klipping, vedlikehold av mål o.l., holde området ryddig etc.	2019	2021
Medlem 3	Kioskansvarlig – ansvarlig for innkjøp og oppgjør i kiosk under fotballsesongen. Ansvarlig for innkjøp til andre arrangementer fotballgruppa står for, f.eks. sesongavslutningen. (Til cupen er det områdeansvarlig for kiosk/kjøkken som står for innkjøp.)	2019	2021	Kristin Hovde Marberg, Stine Hæhre	48271334, 93262751	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den., Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

 

SKIGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER:	Valgt inn	På valg	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Leder for skigruppa. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakt med Buskerud skikrets. - Ha kontakt med kommunen i forhold til oppkjøring av løype osv. - Legge ut informasjon på hjemmesida. - Ansvar for gjennomføring av skikarusell.	2019	2021	Petter Monsen	951 03 447	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Sekretær	- Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. - Ha oversikt over økonomien i gruppa. - Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa. - Skrive og sende ut informasjon vedrørende ski. - Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk under skikaruseller og andre arrangementer.	2019	2021	Karianne Hovde
Medlem	- Ansvar for å holde lysløypetraseen ved like når det er snøfritt. - Ansvar for belysning i løypa (skifte pærer etc.) - Bistå ved skikaruseller, avslutning og evt. andre arrangementer. - Ansvar for innkjøp av nødvendig utstyr.	2018	2018	Ingar Hæhre	90959787	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

 

HÅNDBALLGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER:	Valgt inn	På valg	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Leder for håndballgruppa. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakten med kretsen. - Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i Modumhallen etc. - Ansvar for å melde på lag til seriespill. - Holde kontakt med andre klubber i kommunen.	2018	2020	Marita Jellum	98874931	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Sekretær	- Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. - Ha oversikt over økonomien i gruppa. - Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa. - Skrive og sende informasjon vedrørende håndball. - Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk når gruppa arrangerer kamper/cuper etc.	X	X
Medlem	- Ansvarlig for innkjøp av nødvendig utstyr. - Behjelpelig med å avlaste leder og økonomiansvarlig/sekretær i gruppa. - Bistå med å gjennomføre arrangementer.	2019	2019	Hege Viddal Rønning	41467226	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

 

 ALLIDRETTGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER:	Valgt inn	På valg	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Leder for allidrett. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i gymsal etc. - Sende ut informasjon og hjelpe 1. klasse-foreldre i gang med allidrett for sin klasse. - Holde kontakt med trenere fra alle årskull. - Arrangere samlinger for trenerne for å utveksle erfaringer.	2018	2020	Lene Thorkildsen	412 02 859	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

 

ØKONOMIGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER	VALGT INN:	PÅ VALG:	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Ansvar for å sette opp budsjett for I.L. Moingen som helhet i samarbeid med undergruppene. Budsjett og regnskap må være klart i rimelig tid før årsmøtet.	2019	2021
Medlem	- Ansvar for markedsføring av store arrangementer - Ansvar for å innhente sponsorer ved skiltreklame rundt fotballbanen. Ta ned skilt som ikke har avtale. - Holde kontakt med kasserer i hovedgruppa for fakturering av sponsorer.	2019	2021	Kristin Evjen
Medlem	- Ansvar for å innhente andre sponsorer. - Ansvar for klubbdresser og klubbgensere	2019	2021	Arne Tuft

 

HUSGRUPPA

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER	VALGT INN:	PÅ VALG:	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Overordnet ansvar for I.L. Moingens eiendommer. - Overordnet ansvar for alarmsystemet. - Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med bygg-ansvarlig. - Ansvar for utleie av klubbhus. - Ansvar for å kontrollere at klubbhuset er klart ved utleie. - Holde kontakt med kasserer i hovedstyret for fakturering ved utleie.	2019	2021	Edvard Kristiansen	917 87 795	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Bygg	- Ansvar for vedlikehold av I.L. Moingens bygninger både utvendig og innvendig. - Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med leder av husgruppa.	2019	2021
	Gruppa har ansvar for utleie av telt. Herunder å være kontaktperson, ha oversikt over hva Moingen kan tilby, priser, organisere utlevering og retur av telt/bord/benker, rengjøring, reparasjon, mv.
Fast utleie til Lønneberget barnehage	- Bhg har ansatt en person som vasker fast hver dag. - Ved utleie til andre enn Lønneberget, må det avtales vask av klubbhuset med samme person som barnehagen bruker. Dette pga hygienekrav. - Bhg kjøper inn nødvendig utstyr (toalettpapir, tørkeruller, vaskemidler etc). Dette er til fri bruk ved utleie. Merk! Ved store arrangementer (f.eks cup, konserter osv.) må dette kjøpes inn av Moingen selv.

 

VALGKOMITÉ

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER	VALGT INN:	PÅ VALG:	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Leder	- Ha oversikt over hvilke verv som er på valg. - Fordele arbeidsoppgaver til medlemmene i gruppa. - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med medlemmene av valgkomiteen. - Samarbeide med kasserer i hovedstyret – få medlemslister for å finne navn på kandidater. - Holde hovedstyret oppdatert på valgkomiteens arbeid.	2018	2020	Stine Lobben	48260684	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Medlem	- Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen.	2019	2021	Cecilie Hilsen
Medlem	- Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen.

 

REVISORER

VERV:	ARBEIDSOPPGAVER	VALGT INN:	PÅ VALG:	NAVN:	TELEFON:	E-POST:
Revisor	- Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet.	2019	2021	Øystein Haugen
Revisor	- Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet.	2018	2020	Birgitte S. Smetbak	95804182	Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.